Para que serve
Transformar o seu custo no preço de venda, com o BDI calculado pela fórmula oficial que o TCU exige, e mostrar o preço de recuo: o menor valor que você pode dar sem trabalhar no prejuízo. É a ferramenta com mais recursos do sistema: são seis blocos de trabalho.
Passo a passo, o básico
- Confira os componentes do seu BDI no primeiro cartão. Eles já vêm com valores de referência: ajuste o seu Lucro e o ISS do município do edital.
- Escolha o regime tributário da sua empresa no segundo cartão, e preencha o que ele pedir. Sem isso o cálculo não roda.
- Coloque o seu custo direto, ou seja, quanto a obra ou o serviço custa para você, sem o BDI.
- Clique em Calcular proposta.
- Leia os três números: BDI calculado, Preço de venda e Preço de recuo (piso).
- Na disputa, use o preço de recuo como limite: abaixo dele você paga para trabalhar. Clique em Usar este piso no Assistente de Disputa para levar o número pronto.
Bloco 1: Composição do BDI (em %)
Todos são percentuais em número brasileiro (vírgula). Já vêm preenchidos e ficam salvos neste navegador, por empresa.
| Rótulo exato | O que é | Valor de referência |
|---|
| Administração central | O custo do seu escritório rateado na obra ou no serviço | 4,0 |
| Seguros | Seguro da obra ou do contrato | 0,5 |
| Riscos | Reserva para imprevisto | 0,97 |
| Garantias | Garantia contratual | 0,47 |
| Despesas financeiras | O custo do dinheiro no prazo do contrato | 1,23 |
| Lucro | O seu lucro | 7,4 |
| ISS | Imposto sobre serviço. Varia por município: confira o do edital | 5,0 |
| PIS | Contribuição sobre a receita | 0,65 |
| COFINS | Contribuição sobre a receita | 3,0 |
A tela informa: "Fórmula consolidada do BDI (TCU, Acórdão 2622/2013-Plenário): a mesma que a QM usa em obra pública."
⚠ Cuidado com ISS, PIS e COFINS
Assim que você
escolhe um regime tributário no cartão de baixo, o sistema passa a usar a carga de tributos
daquele regime e
ignora o que você digitou nestes três campos. Eles continuam visíveis e editáveis, o que engana. Para o Simples, por exemplo, o ISS já está dentro do DAS: soma-lo aqui seria cobrar duas vezes.
Bloco 2: Regime tributário da sua empresa
A tela explica por que este campo existe: "Este campo muda o seu PISO. O BDI do TCU deixa o IRPJ e a CSLL de fora porque, na lógica dele, eles saem do lucro. Só que no Lucro Presumido os dois incidem sobre a RECEITA e são devidos mesmo com lucro zero. Sem informar o regime, o piso sai otimista e você dá lance no prejuízo."
| Rótulo exato | Quando aparece | O que colocar | Obrigatório |
|---|
| Regime | sempre | Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real | sim, sem ele não calcula |
| Anexo do Simples | só no Simples | Anexo III (serviços em geral), Anexo IV (construção civil) ou Anexo V (engenharia, auditoria e outros) | sim, no Simples |
| Receita dos últimos 12 meses (RBT12) | só no Simples | Exemplo: 900.000,00 | sim, no Simples |
| Atividade | só no Presumido | Serviços em geral, Obra por empreitada total (com todo o material), Obra por administração ou só mão de obra, ou Revenda de mercadorias | sim, no Presumido |
| Receita da empresa no trimestre (opcional) | só no Presumido | Exemplo: 300.000,00 | não, mas leia o aviso |
| PIS+COFINS líquido de crédito (%) | só no Real | Exemplo: 4,00. Em branco o sistema assume 9,25% | não |
ℹ O que muda em cada regime
- Simples Nacional: o sistema calcula a alíquota efetiva do DAS a partir do seu RBT12. Use o RBT12 projetado, já com este contrato dentro, senão o piso sai otimista, porque a alíquota é progressiva. No Anexo IV, atenção: a contribuição previdenciária patronal (INSS) não está no DAS e é recolhida por fora, então ela entra nos encargos do seu custo, nunca nos tributos sobre a receita.
- Lucro Presumido: o sistema soma ISS, PIS, COFINS, IRPJ e CSLL efetivos, usando a presunção da atividade que você escolher. Se você não informar a receita do trimestre, o adicional de 10% de IRPJ não é somado, e o piso mostrado é o mínimo: com faturamento maior, o tributo sobe.
- Lucro Real: o sistema usa ISS mais PIS e COFINS líquidos de crédito. Em obra com muito material o crédito é grande: informe a alíquota líquida estimada, senão o piso sai alto demais. IRPJ e CSLL ficam de fora de propósito, porque incidem sobre o lucro efetivo.
Nos três casos o sistema mostra a soma usada, item por item, com a base legal, e fecha com:
"Confirme com o seu contador antes de usar na proposta."
Blocos 3 a 6: custo, planilhas e conferências
| Bloco | Rótulo exato do campo | O que colocar | Formato aceito |
|---|
| Seu custo | Custo direto total (R$) | Quanto a obra ou o serviço custa para você, sem o BDI | Número maior que zero. Exemplo: 100.000,00 |
Conferência de planilha
(edital x sua proposta) | Planilha do EDITAL (referência) | Uma linha por item, colunas separadas por ponto-e-vírgula: código ; descrição ; quantidade ; unidade ; unitário ; total | Colar o texto, ou arquivo .pdf, .ods, .xlsx, .xls. Também aceita tabulação ou barra vertical, e funciona com 4, 5 ou 6 colunas |
| SUA proposta |
Composição de custo
(limpeza, vigilância, serviço continuado) | Planilha de custos | A Planilha de Custos e Formação de Preços, Módulos 1 a 6 | Colar o texto, ou .pdf, .ods, .xlsx, .xls |
| Piso salarial da convenção coletiva (R$) | O piso da CCT da sua categoria, do seu estado, do ano vigente | Exemplo: 1.800,00 |
| Ou leia o piso de uma CCT/certidão ESCANEADA | Lê o piso de uma imagem ou PDF escaneado e sugere o valor | .pdf, .png, .jpg, .jpeg, .webp |
Conferência SINAPI / GOINFRA
(obras) | 1. Tabela de REFERÊNCIA | A tabela oficial do mês que você já baixa, ou a sua própria. Precisa ter cabeçalho: Código, Descrição, Unidade e Preço unitário | .ods, .xlsx, .xls, .csv |
| 2. Sua planilha ORÇAMENTÁRIA | Com o código SINAPI/GOINFRA e o preço unitário cotado por você | .pdf, .ods, .xlsx, .xls |
Botões da tela
| Rótulo exato | O que faz de verdade |
|---|
| Calcular proposta | Calcula a carga tributária do regime, o BDI, o preço de venda, o BDI do piso (lucro zero) e o preço de recuo. Guarda o piso na memória para o Assistente de Disputa |
| Exportar planilha | Baixa um arquivo que abre no Excel, com a empresa, o CNPJ, a data, os 9 componentes do BDI, o custo, o BDI aplicado, o preço de venda, o preço de recuo e o lucro. Exige ter calculado antes |
| Memória de cálculo | Baixa um arquivo que abre no Word, com a tabela dos componentes, a tabela de resultado e a fórmula do Acórdão TCU 2622/2013 por extenso. Serve para defender o seu preço. Exige ter calculado antes |
| Restaurar padrão | Apaga o que estava salvo neste navegador para esta empresa e volta a tela ao estado inicial. Leva junto o regime, o anexo, a atividade e as receitas informadas, não só os percentuais |
| Conferir minha planilha | Confronta item a item a planilha do edital contra a sua proposta. Exige as duas preenchidas |
| Conferir composição | Lê a planilha de custos como Módulos 1 a 6 e confere contra o piso informado |
| Conferir preços | Compara a sua planilha orçamentária com a tabela de referência, com tolerância de mais ou menos 10% |
| Usar este piso no Assistente de Disputa | Abre o Assistente de Disputa já com o campo do piso preenchido |
O que a tela responde
Depois de calcular, três números: BDI calculado, Preço de venda e Preço de recuo (piso). Na tabela, a linha do lucro traz selo:
| Selo | Quando |
|---|
| ✔ lucro e margem | O preço de venda está acima do piso |
| ⚠ no piso, sem lucro | O preço de venda é exatamente o piso |
| ✖ PREJUÍZO: abaixo do piso | O preço de venda ficou abaixo do piso |
Na conferência de planilha, cada problema vira um cartão próprio:
| Selo | Bloco |
|---|
| ✖ grave | Itens do edital ausentes na sua proposta · Quantidade divergente · Unidade de medida divergente · Conta que não fecha |
| ⚠ aviso | Unitário acima da referência do edital · Itens que o edital não pede · Unitário possivelmente inexequível (abaixo da metade) · Especificação diferente da do edital |
| ✔ Planilha conforme nos itens lidos | Nenhum ponto encontrado. A ressalva da tela: "Confira ainda o valor global e, em obra, o BDI e o cronograma" |
Na conferência SINAPI / GOINFRA, cada item da sua planilha recebe:
| Selo | O que significa |
|---|
| ▲ Acima da referência | Mais de 10% acima. Pode ser sobrepreço, que é risco em obra pública, ou item com especificação diferente |
| ▼ Abaixo da referência | Mais de 10% abaixo. Pode ser oportunidade de margem ou risco de inexequibilidade |
| = Dentro da referência | Dentro da faixa de 10% |
| ◆ Conferir (código ambíguo) | O mesmo código aparece com preços diferentes na tabela de referência |
| ◯ Sem referência | Não achou o código. Fica fora da conta: o sistema nunca chuta preço |
Atenção
✖ A linha vermelha do prejuízo
O
preço de recuo já cobre custo, impostos e despesas, mas com
lucro zero. Dar lance abaixo dele é trabalhar de graça. É preço muito abaixo do valor de referência do edital pode ser
desclassificado por inexequível: confira o percentual de referência no próprio edital antes de descer demais.
⚠ O que você precisa saber desta tela
- O ISS, o PIS e a COFINS digitados no BDI não entram na conta quando o regime está escolhido. O sistema usa a carga do regime no lugar deles.
- A leitura de PDF e planilha tem trava de confiança. Se poucas linhas forem reconhecidas, o sistema recusa preencher e pede que você confira o arquivo ou cole a tabela na mão. Ele prefere não mostrar número a mostrar número errado.
- PDF escaneado não é lido na conferência de planilha nem na composição de custo. Cole o conteúdo na mão. O OCR existe só para ler o piso da CCT.
- O OCR sugere, não decide. Confira sempre contra a sua CCT: leitura de imagem pode errar. Ele lê no máximo 6 páginas.
- Os percentuais ficam salvos no navegador, por empresa. Trocar de máquina ou limpar o navegador zera.
- O piso não sobrevive a recarregar a página. Se você atualizar a tela, recalcule ou digite o piso na mão no Assistente de Disputa.
- A memória de cálculo imprime os percentuais que você digitou junto com o BDI calculado pelo regime. Se você refizer a conta na mão a partir do documento, os números podem não fechar: o BDI que vale é o calculado com a carga do regime.